(Info:) Ad-hoc-Auszeichnungen sind Textauszeichnungen, auch Schriftauszeichnungen genannt, wie fett, kursiv, eine bestimmte Schriftart oder -farbe, die der Benutzer nur über Tastenkürzel oder Klicks in der Symbolleiste einstellt, ohne Zeichenformate bzw. Absatzformate zu benutzen. In diesem Tutorial »Ad-hoc-Formate in LibreOffice 7 umwandeln« zeigt Ihnen, wie Sie diese ad-hoc-Formate schnell und einfach in Zeichenformate bzw. Absatzformate umwandeln können.
(Hinweis:) Die Umwandlung von ad-hoc-Textauszeichnungen in Zeichen- und Absatzformate ist die Voraussetzung für bessere E-Books. Somit ist dieses Tutorial der erste Beitrag der Serie »bessere E-Books«.
Zum besseren Verständnis: Ad hoc (lateinisch für »zu diesem, hierfür«) bedeutet »für diesen Augenblick gemacht« oder »zur Sache passend«, man könnte es auch als »spontan« übersetzen. Die korrekte Schreibweise nach Duden ist ohne Bindestrich. Hier im Text habe ich es für eine bessere Lesbarkeit mit Bindestrich geschrieben.
Inhaltsverzeichnis
- Warum Textauszeichnungen?
- Warum soll man Ad-hoc-Formate umwandeln?
- Woher kommen Texte, die nur ad-hoc-Formate enthalten?
- Textformatierungen beim Schreiben in LibreOffice 7 eingeben
- Ad-hoc-Auszeichnungen in LibreOffice 7 umwandeln
- Fazit
Warum Textauszeichnungen?
(Antwort:) Textauszeichnungen (Schriftauszeichnungen oder Textformatierungen) wie fett heben bestimmte Worte im Text hervor. Dadurch bekommen diese Wörter mehr Gewicht oder werden betont. Außerdem helfen Auszeichnungen dem Auge, den Text schneller zu lesen oder zu überfliegen (zu scannen). (siehe:) Schriftauszeichnung
Warum soll man Ad-hoc-Formate umwandeln?
(Antwort:) Wenn es nur darum geht, schnell einen Brief zu schreiben und diesen auszudrucken, dann braucht man die ad-hoc Textformatierungen eigentlich nicht. Jedoch bei der digitalen Darstellung von Texten als E-Book oder Webseite helfen Textauszeichnungen dem Auge, den Text schneller zu erfassen. Auch bei gedruckten Texten ist es wichtig, dass die Textformatierungen konsequent und gleich dargestellt werden, um den Leser das Lesen einfacher zu machen oder spätere Änderungen an der Darstellung einfacher vorzunehmen.
Woher kommen Texte, die nur ad-hoc-Formate enthalten?
(Antwort:) Wenn Sie Texte aus einem anderen Programm zum Beispiel als .rtf-Datei abspeichern, dann können die benutzten Formatvorlagen verloren gehen. Oder wenn Sie beim Schreiben des Textes in LibreOffice zum Beispiel aus Gründen der Geschwindigkeit die Formatvorlagen nicht benutzt haben.
Textformatierungen beim Schreiben in LibreOffice 7 eingeben
In dem Open Source Office Programm LibreOffice 7, das Sie kostenlos herunterladen und benutzen können, gibt es zwei Möglichkeiten, ad-hoc Auszeichnungen beim Schreiben einzugeben:
(1:) Die Tastenkürzel (Win:) bzw. (Mac:) machen eine Textauswahl fett. Die Tastenkürzel (Win:) <strg><Shift><F> bzw. (Mac:) <CMD><Shift><F> stellen die Textauswahl schräg (auch kursiv, italic, oblique oder betont genannt) dar.
(2:) Ein Klick auf die Taste »F« in der Symbolleiste macht eine Textauswahl fett und ein Klick auf die Taste »K« stellen die Textauswahl schräg dar.
Über die Symbolleiste können Sie auch die Schriftart, -größe, -farbe oder -hintergrundfarbe und anderes ändern.
(Tipp:) Wenn Sie einen Text in LibreOffice schreiben, dann können Sie auch gleich Formatvorlagen verwenden. Diese können Sie entweder über das Kontextmenü »Zeichen« bzw. »Absatz« mit der (MBR:) rechten Maustaste aufrufen oder per (2xClick:) Doppelklick im Fenster »Formatvorlagen« aufrufen. Falls die gewünschte Textformatierung noch nicht zur Verfügung steht, können Sie eine neue in diesem Fenster erstellen und dann im Dokument verwenden.
(Hinweis:) Den Artikel »10 Zutaten für einen Thriller« finden Sie auch auf dieser Website.
Ad-hoc-Auszeichnungen in LibreOffice 7 umwandeln
Statt den Text manuell durchzugehen, hilft Ihnen die »Suche und Ersetzen«-Funktion alle Textstellen zu finden, die eine bestimmte Textformatierung haben. Dieser Auswahl können Sie dann eine Formatvorlage zuweisen. So gehen Sie vor:
(oAbb:) Rufen Sie den Menübefehl »Bearbeiten > Suchen und Ersetzen« auf.
(A:) Im Dialog »Suchen und Ersetzen« löschen Sie, wenn nötig, das erschienene Wort aus dem Feld »Suchen«.
(B:) Klicken Sie auf »Formatierung«.
(C:) Wählen Sie im neuen Fenster für den »Schriftschnitt« den Begriff »Fett« aus, um alle fetten Wörter gleich auszuwählen, und bestätigen Sie dies mit »OK«.
(D:) Klicken Sie auf »Alle suchen«, damit alle Wörter im Text ausgewählt werden, die fett sind.
(E:) Im Text sind nun alle Worte ausgewählt, die fett sind.
(Tipp:) Sollten die Überschriften auch ausgewählt sein, dann schließen Sie das Fenster »Suchen und Ersetzen«, beginnen wieder beim ersten Schritt und geben bei Schritt (C:) zusätzlich die Schriftgröße »10« ein. So erhalten Sie dann nur die fetten Worte im Fließtext, der hier im Beispiel die Schriftgröße »10 pt« hat.
(F:) Sind alle Worte richtig ausgewählt, dann machen Sie im Fenster »Formatvorlagen« einen (2xClick:) Doppelklick auf das Format »fett«.
Fazit
Das Tutorial »Ad-hoc-Auszeichnungen in LibreOffice 7 umwandeln« zeigte Ihnen, was ad-hoc-Auszeichnungen sind, wie sie entstehen und wie Sie sie in eine Formatvorlage umwandeln können. So werden Textformatierungen konsequent und gleich dargestellt für ein leichteres Lesen. Außerdem können Sie mithilfe von Formatvorlagen Änderungen in der Darstellung leichter und sicherer vornehmen.
(Ende.)